Komisje konkursowe i konkursy dla NGO

Konkursy ofert

Zasady ogłaszania konkursów ofert szczegółowo reguluje ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.[1]) która nakłada na organy administracji publicznej obowiązek współpracy z organizacjami pozarządowymi w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 wyżej wymienionej ustawy. Realizacja zadań publicznych może odbywać się poprzez powierzenie realizacji zadania, w ramach czego organ w całości finansuje zlecone zadanie lub wsparcie (dofinansowanie) jego wykonania przez organizacje pozarządowe prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej tematyką konkursu ofert.

Realizatorzy konkursów ofert sporządzają corocznie, w terminie do dnia 31 stycznia, harmonogramy konkursów ofert i przekazują je do Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi (harmonogram dostępny jest tutaj - link). Konkursy ofert ogłasza się w BIP, na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Łodzi. Oferty składane do konkursów przyjmowane są przez ich realizatorów w zamkniętych kopertach na stosownych formularzach. Wyniki pracy Komisji Konkursowych, zawierające w szczególności propozycje rozstrzygnięcia konkursów ofert, wraz z uzasadnieniem, przekazywane są Prezydentowi Miasta Łodzi, który zatwierdza rozstrzygnięcia konkursów ofert. Informacje na temat wyników są umieszczane na stronie internetowej, w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Łodzi.

Pracownicy, upoważnieni przez realizatorów konkursów ofert, przeprowadzają doraźne kontrole prawidłowości i terminowości realizacji zadań publicznych przez zleceniobiorców oraz dokonują analizy sprawozdań częściowych i sprawozdań końcowych składanych przez zleceniobiorców po zakończeniu realizacji tych zadań. Z kontroli, o których mowa w ust. 1 sporządzane są protokoły, podpisywane przez kontrolujących i uprawnione osoby ze strony zleceniobiorców.

Komisje konkursowe

Komisje konkursowe powołuje Prezydent Miasta Łodzi. W jej skład wchodzą:

- osoby reprezentujące właściwe ze względu na zadania konkursowe komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi lub miejskie jednostki organizacyjne;

- przedstawiciele właściwej ze względu na zadania konkursowe komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Łodzi lub miejskiej jednostki organizacyjnej oraz przedstawiciele innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Łodzi lub miejskich jednostek organizacyjnych;

- osoby wskazane przez organizacje pozarządowe

Przedstawiciele organizacji pozarządowych, do składu Komisji w pierwszej kolejności rekrutowani są, z listy utworzonej przez Prezydenta Miasta Łodzi (lista dostępna jest tutaj - link). Gdy rekrutacja w taki sposób nie pozwala na wyłonienie członków Komisji, można jej dokonać dopraszając przedstawicieli spośród organizacji pozarządowych prowadzących działalność na terenie Łodzi.

Komisja Konkursowa może pracować bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe jeśli osoby te reprezentują organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 biorące udział w konkursie. Przewodniczący Komisji może zaprosić do prac w Komisji, z głosem doradczym, ekspertów w danej dziedzinie. Komisja opiniuje oferty i dokonuje ich wyboru w trybie i przy uwzględnieniu kryteriów określonych w ogłoszeniu Prezydenta Miasta o otwartym konkursie ofert. Z tytułu pracy w Komisji jej członkowie nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia.
Komisja przekazuje wyniki konkursu Prezydentowi Miasta Łodzi rekomendując wybrane oferty. Prezydent Miasta Łodzi, po zapoznaniu się z rekomendacją Komisji Konkursowej dokonuje wyboru ofert, przewidzianych do realizacji.

Przedstawiciele organizacji pozarządowych chętni do uczestniczenia w pracach komisji konkursowych muszą wypełnić formularz zgłoszeniowy, a następnie przekazać go do siedziby Wydziału Spraw Obywatelskich w Departamencie Obsługi i Administracji UMŁ (sekretariat p. 225) mieszczącego się w Łodzi, przy ulicy Sienkiewicza 5. Formularz znajdą Państwo w załączeniu do Zarządzenia Nr 4959/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 8 listopada 2010 r.

Harmonogram otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych na rok 2012 >>>

„Zaktualizowany harmonogram otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych na realizację zadań Miasta w 2011 r." >>> 

LISTA PRZEDSTAWICIELI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH - KANDYDATÓW NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWYCH >>>  

ZARZĄDZENIE Nr 4959/V/10 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia listy przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań Miasta + formularz >>>

ZARZĄDZENIE PREZYDENTA MIASTA ŁODZI w sprawie określenia trybu planowania, ogłaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursów ofert na realizację ze środków budżetu miasta Łodzi zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadań i rozliczania przyznanych dotacji