Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna Portal Wsparcie Społeczne w Łodzi

Szanowni Państwo,

zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na Portalu Wsparcie Społeczne w Łodzi jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104,
90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.

Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Prezydent Miasta Łodzi, udostępniając funkcjonalność Portalu, pozwalającą na wgląd przez klientów w dane, które ich dotyczą, administrowane przez Usługodawców, pełni rolę podmiotu przetwarzającego, dla następujących administratorów danych:

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Kilińskiego 102/102a, 90-012 Łódź, klauzula informacyjna: https://mops.uml.lodz.pl/informacje/ochrona-danych
Centrum Świadczeń Socjalnych w Łodzi, ul. Urzędnicza 45, 91-304 Łódź, klauzula informacyjna: https://css.samorzad.lodz.pl/bip/rodo/ochrona-danych-osobowych-i-rodo/
Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi, ul. Milionowa 91, 93-121 Łódź, klauzula informacyjna: https://lodz.praca.gov.pl/ochrona-danych-osobowych

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania realizowanego w ramach Portalu określa załącznik nr 1.
Podmioty wymienione w pkt. 3.1-3.3 są odrębnymi administratorami danych osobowych w zakresie informacji przekazanych we wnioskach i dołączonych załącznikach w celu realizacji poszczególnych Usług.
Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu złożenia przez Panią/Pana wniosku o zamknięcie Konta Mieszkańca na Portalu Wsparcie Społeczne.
Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi informatyczne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:

dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;
ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia.

W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody oraz ze względu na uzasadniony interes administratora, przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;
ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;
wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia;
cofnięcia wyrażonej zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona, co w konsekwencji skutkuje usunięciem Pani/Pana danych.

Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w stosunku do których sprawowana jest prawna opieka.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania nie będzie możliwe założenie konta na portalu, a tym samym uzyskanie wglądu do informacji na temat usług i świadczeń, z których Pani/Pan korzysta.
Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu przedstawienia informacji o dostępnych dla danej osoby usługach i świadczeniach oferowanych przez wyżej wymienione podmioty (autodiagnoza) bez wywoływania skutków prawnych i bez wpływu na prawa osób.

Załącznik nr 1 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych na Portalu Wsparcie Społeczne w Łodzi

Administrator danych	Cel przetwarzania	Podstawia prawna
Prezydent Miasta Łodzi	1. Obsługa portalu w tym rozpatrywanie reklamacji,	Art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia	Prawnie uzasadniony interes administratora
	2. Umożliwienie założenia konta na portalu,	Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia	Zgoda osoby, której dane dotyczą
	3. Umożliwienie dokonania autodiagnozy	Art. 6 ust. 1 lit. a Art. 9 ust.2 lit a ogólnego rozporządzenia	Zgoda osoby, której dane dotyczą
	4. Możliwość przechowywania danych na własnym koncie przez klienta portalu	Art. 6 ust. 1 lit. a Art. 9 ust.2 lit. a ogólnego rozporządzenia	Zgoda osoby, której dane dotyczą
	5. Możliwość złożenia wniosku do właściwego podmiotu	Art. 6 ust. 1 lit. a Art. 9 ust.2 lit. a ogólnego rozporządzenia	Zgoda osoby, której dane dotyczą.
	Udostępnianie mieszkańcom informacji, na temat usług i świadczeń, z których korzysta	Art. 15 ogólnego rozporządzenia	Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą
Centrum Świadczeń Socjalnych	Udostępnienie mieszkańcowi do wglądu informacji, które go dotyczą na temat usług i świadczeń, z których korzysta	Art. 15 ogólnego rozporządzenia	Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą.
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi	Udostępnianie mieszkańcom informacji, na temat usług i świadczeń, z których korzysta	Art. 15 ogólnego rozporządzenia	Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi	Udostępnianie mieszkańcom informacji, na temat usług i świadczeń, z których korzysta	Art. 15 ogólnego rozporządzenia	Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą.