Opis stanowiska

• Przygotowywanie budżetów Capex i Opex i nadzór nad ich realizacją.


• Negocjowanie kontraktów z dostawcami usług np. Facility management, utrzymanie zieleni I odśnieżanie, odśnieżanie dachów.


• Nadzór nad wszystkimi ww serwisami (tj. ich wprowadzenie w przypadku nowej nieruchomości lub przejęcie istniejących kontaktów w przypadku istniejącego budynku).


• Przygotowywanie raportów do właścicieli budynków (kwartalne lub miesięczne).


• Nadzór nad wprowadzaniem/wyprowadzaniem się najemców do budynku- podpisywanie protokołów, rozliczanie usterek itp.


• Obecność w zarządzanym obiekcie oraz wizytowanie najemców (min raz na dwa tygodnie)


• Codzienny kontakt z najemcami, prowadzenie korespondencji, udzielanie zgód np. na przebudowy, zmiany, nowe instalacje itp. oraz ustalenie odpowiednich zgód z właścicielami budynków.


• Kontakt z serwisami gwarancyjnymi ze strony wykonawców budynków.


• Nadzór nad gwarancjami bankowymi najemców tj. przygotowywanie wezwań w przypadku zbliżających się terminów wygaśnięcia, uzupełnienia wymaganych kwot.


• Windykacja należności tj. przesyłanie wezwań do zapłaty do odpowiednich osób.

Wymagania

• Wieloletnie doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem relacjami z najemcami


• Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi – biura, obiekty handlowe, przemysłowe


• Bardzo dobra znajomość tematyki zarządzania nieruchomościami


• Wykształcenie techniczne lub znajomość kwestii technicznych związanych z zarządzanymi nieruchomościami


• Umiejętność budowania i zarządzania relacjami z najemcami


• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji biznesowej


• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie


• Atrakcyjne wynagrodzenie + samochód służbowy + pakiet socjalny


• Praca w gronie profesjonalistów w branży nieruchomości