Opis stanowiska

• bieżące prace administracyjno-biurowe


• zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja w formie elektronicznej oraz papierowej.


• odbieranie informacji (mailowych, telefonicznych, pisemnych) od Franczyzobiorców i przekazywanie ich do odpowiednich działów/osób


• działania Marketingowe - uzyskiwanie ofert, negocjacje cenowe, pilnowanie płatności, kontrolowanie otrzymanego budżetu, archiwizacja faktur


• organizacja spotkań biznesowych


• wsparcie pracowników w organizacji i rozliczaniu podróży służbowych


• prowadzenie kalendarza Kierownika Działu oraz Opiekunów


• organizacja spotkań firmowych (tworzenie zapytań ofertowych, negocjacje umowy)


• samodzielne koordynowanie i realizacja zadań zlecanych przez przełożonego


• przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i innych dokumentów


• dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Wymagania

• min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku Asystentki Administracyjnej (wsparcie co najmniej dla poziomu Kierownika)


• minimum wykształcenie średnie, preferowane wykształcenie wyższe


• biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych


• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - będzie dodatkowym atutem


• bardzo dobra organizacja czasu pracy (umiejętność planowania, koordynacja działań, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość)


• znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista


• prawo jazdy kat. B.


• umiejętność komunikacji i budowania relacji z osobami na różnych szczeblach organizacji


• pozytywne nastawienie do zmian

Oferujemy

• pracę w młodym, dynamicznym zespole firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w stabilnej branży


• możliwość uczestniczenia i rozwoju  w ciekawych projektach marketingowych o zasięgu ogólnokrajowym


• możliwość zdobycia niepowtarzalnych umiejętności i doświadczeń zawodowych


• stabilne i atrakcyjne warunki zatrudnienia