Opis stanowiska

Zadania:

• Obsługa interesantów/ klientów/ pracowników (w tym udzielanie informacji);


• Przygotowanie korespondencji wewnętrznej do wysyłki;


• Opieka nad salami konferencyjnymi;


• Nadzorowanie porządku i czystości powierzonego obszaru, zgłaszanie usterek wyposażenia budynku do obsługi;


• Rozpisanie faktur zbiorczych;


• Organizacja spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych na polecenie kierowników


• Organizowanie cateringu;


• Organizacja przyjazdów gości;


• Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na zlecenie kierownika;


• Składanie zamówień na materiały biurowe i artykuły spożywcze, składanie reklamacji w tym zakresie, sprawdzanie poprawności faktur z zamówieniami;


• Zamawianie materiałów firmowych, ewidencja zamówień, korekta, sprawdzanie poprawności wykonania zamówienia;

Wymagania

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;


• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji;


• Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku;


• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań;


• Umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej;


• Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;


• Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie,


• Umowę o pracę tymczasową na pełen etat


• Możliwość zatrudnienia w firmie po okresie próbnym


• Atrakcyjne wynagrodzenie


• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne


• Możliwość korzystania z programu lojalnościowego dla pracowników, karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego.