Opis stanowiska

• Koordynacja i nadzór nad realizacją wybranych projektów z obszaru IT dotyczących wdrożeń systemów do zarządzania produkcją, budynkami, laboratoriami (tj. WMS, BMS, MES, LIMS) - znajomość architektury wdrażanych systemów IT (dodatkowy atut),


• Zarządzanie relacjami z interesariuszami projektów wewnątrz organizacji jak i z dostawcami zewnętrznymi,


• Organizacja prac zespołów projektowych zapewniająca sprawne przeprowadzanie projektów przez wszystkie fazy cyklu życiowego projektu,


• Implementacja standardów i elementów kontroli PMO dla przydzielonych projektów,


• Opracowanie rekomendacji dotyczącej organizacji projektów (kluczowe role i rytm spotkań) i zatwierdzenie ze Sponsorem,


• Organizacja i koordynacja rytmu prac projektowych (spotkań projektowych, sesji planistycznych, warsztatów, spotkań ze Sponsorem, spotkań Komitetów Sterujących itp.),


• Aktywne zarządzanie harmonogramem, problemami, ryzykami i interesariuszami projektów,


• Identyfikacja, priorytetyzacja i rekomendacja planów odpowiedzi/mitygacji problemów i ryzyk projektowych,


• Eskalowanie problemów i ryzk o najwyższym indeksie do Sponsorów, Zespołu Zarządzającego i innych interesariuszy wraz z rekomendacją następnych kroków,


• Zapewnianie efektywnej komunikacji dotyczącej projektów wewnątrz zespołów projektowych oraz spójności w komunikacji do różnych grup interesariuszy,


• Raportowanie statusu projektów do Sponsora, Zespołu Zarządzającego oraz do innych interesariuszy,


• Inspirowanie i utrzymanie zaangażowania zespołów projektowych w realizację projektów,


• Wspieranie zespołów projektowych w procesie tworzenia budżetu projektów. Zapewnianie spójnych standardów tworzenia budżetów,


• Tworzenie, rozwój i ciągłe doskonalenie standardów, metodyki i narzędzi do zarządzania projektami w PMO Adamed.

Wymagania

• Minimum 3 letnie doświadczenie w roli Kierownika Projektów poprzedzone wcześniejszymi doświadczeniami zawodowymi,


• Doświadczenie w prowadzeniu projektów biznesowych z obszaru IT&Technology,


• Doświadczenie we współpracy z partnerami/klientami biznesowymi ze wszystkich poziomów struktury organizacyjnej,


• Doświadczenie w pracy w modelach macierzowych oraz zarządzania zespołami macierzowymi,


• Zdolność organizacji/porządkowania dyskusji oraz umiejętności komunikacji na różnych poziomach organizacji,


• Wiedza teoretyczna i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami (formalna certyfikacja/przynależność do organizacji PM - dodatkowy atut),


• Umiejętność szybkiej analizy dużej ilości danych i przygotowywania zwięzłych podsumowań,


• Umiejętności prezentacji danych, idei, pomysłów, rozwiązań,


• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do zarządzania projektami (MS Project, BPM, Plannisware itp.),


• Znajomość rynku pharma Polska i wybrane kraje świata (dodatkowy atut),


• Wykształcenie wyższe kierunkowe: IT, ekonomiczne,  zarządzanie, zarządzanie projektami mile widziane,


• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Znajomość rosyjskiego, hiszpańskiego, włoskiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem.