Porozumienie zawarte przez prezydent Łodzi Hannę Zdanowską oraz dyrektora AP w Łodzi Piotrem Zawilskim, w obecności naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych dr. Pawła Pietrzyka odpowiada na potrzeby obu stron. Na jego mocy zabytkowy ratusz, należący obecnie do Skarbu Państwa znajdzie się we władaniu samorządu łódzkiego. W zamian Archiwum Państwowe otrzyma działkę przy pl. Dąbrowskiego o pow. 4500 m kw., na której wybudowana zostanie nowa siedziba AP.
- To dobra wiadomość dla mnie i dla łodzian, że budynek historycznego ratusza wraca pod skrzydła miasta, a moim marzeniem jest, by wraz z placem Wolności odzyskał po rewitalizacji dawny blask, a w jego pięknych wnętrzach odbywały się śluby.
Z zamiany zadowolony jest również dyr. AP w Łodzi Piotr Zawilski, który powiedział, że działka w samym centrum miasta znakomicie spełnia oczekiwania instytucji, która zamierza wybudować tam nowoczesne archiwum o pow. ok. 9 tys. m kw., które pomieści ogromne zbiory znajdujące się dziś w trzech obiektach i będzie służyło również mieszkańcom Łodzi.
Naczelny szef Archiwów Państwowych dr Paweł Pietrzyk podkreślił, że jest to dobra praktyka stosowana również w innych miastach, gdzie powstały już bardzo funkcjonalne tego typu obiekty.