Odznaki przyznawane są przez Radę Miejską w Łodzi dwa razy w roku: z okazji Święta Łodzi 15 maja oraz z okazji Święta Niepodległości 11 listopada.
Odznaka może być nadawana osobom fizycznym i organizacjom społecznym na wniosek przewodniczącego Rady, komisji Rady, grupy co najmniej 10 radnych, prezydenta Łodzi, instytucji naukowej lub organizacji społecznej szczebla co najmniej miejskiego.
Odpowiednio wypełniony wniosek należy złożyć w Biurze Rady Miejskiej. Regulamin, druk wniosku oraz druk oświadczenia dostępne są na stronie
