Odznaki przyznawane są przez Radę Miejską w Łodzi dwa razy w roku: z okazji Święta Łodzi 15 maja oraz z okazji Święta Niepodległości 11 listopada. - Odznaka może być nadawana osobom fizycznym i organizacjom społecznym na wniosek przewodniczącego Rady, komisji Rady, grupy co najmniej 10 radnych, prezydenta Łodzi, instytucji naukowej lub organizacji społecznej szczebla co najmniej miejskiego - wyjaśnia przewodniczący Tomasz Kacprzak.
Odpowiednio wypełniony wniosek należy złożyć w Biurze Rady Miejskiej (pok.136 A). Regulamin, druk wniosku oraz druk oświadczenia dostępne są na stronie BIP.
Tegoroczna uroczystość wręczenia Odznak "Za Zasługi dla Miasta Łodzi" oraz Nagród Miasta Łodzi odbędzie się 15 maja.