Nagrody przyznawane są przez Radę Miejską z okazji Święta Łodzi 15 maja, a Odznaki dwa razy w roku: z okazji Święta Łodzi 15 maja oraz z okazji Święta Niepodległości 11 listopada.
Odpowiednio wypełniony wniosek należy złożyć w Biurze Rady Miejskiej. Regulamin, druk wniosku oraz druk oświadczenia dostępne są na stronie: https://bip.uml.lodz.pl/wladze/rada-miejska-w-lodzi/nagrody-miasta-lodzi/?fbclid=IwAR14Ww1M3wRJP3FwwjPdyYr6kNsnx1cZNao7LT-yfmoyYpmaErsNlmgqPS4