Stypendia szkolne
Czym jest stypendium szkolne
Stypendium szkolne to forma pomocy finansowej, przyznawana uczniom, którzy znajdują się w trudnej sytuacji materialnej. Celem stypendium jest wspieranie uczniów w pokryciu kosztów związanych z edukacją, takich jak zakup podręczników, przyborów szkolnych, opłaty za dojazdy do szkoły, a także innych wydatków związanych z nauką. Zasady udzielania pomocy materialnej dla uczniów zostały uregulowane w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.).
Komu przysługuje stypendium szkolne
Prawo do pomocy materialnej o charakterze socjalnym przysługuje zamieszkałym na terenie Miasta Łodzi (bez względu na miejsce pobierania nauki):
- uczniom szkół publicznych, niepublicznych i niepublicznych szkół artystycznych o uprawnieniach publicznych szkół artystycznych oraz słuchaczom kolegiów pracowników służb społecznych - do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 24 roku życia;
- wychowankom publicznych i niepublicznych ośrodków rewalidacyjno - wychowawczych - do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki.
Kto może złożyć wniosek
Wniosek o przyznanie stypendium mogą złożyć:
- rodzice uczniów,
- opiekunowie prawni uczniów,
- pełnoletni uczniowie,
- dyrektorzy szkół, kolegiów lub ośrodków.
Kiedy należy złożyć wniosek
Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego składa się do dnia 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku:
- uczniów i słuchaczy szkół, w których zajęcia dydaktyczno-wychowawcze rozpoczynają się w pierwszym, powszednim dniu lutego - do dnia 15 lutego danego roku szkolnego;
- słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych - do dnia 15 października danego roku szkolnego.
W uzasadnionych przypadkach, wniosek o przyznanie stypendium szkolnego może być złożony po upływie określonego wyżej terminu.
Złożenie wniosku po terminie dopuszczalne jest tylko i wyłącznie w sytuacji gdy jego wcześniejsze złożenie nie było możliwe.
Wniosek złożony po terminie musi zawierać udokumentowane uzasadnienie dla wystąpienia z nim po terminie.
W uzasadnieniu tym wnioskodawca jest zobowiązany wykazać, że uchybienie terminu nastąpiło bez jego winy.
Warunki otrzymania stypendium - próg dochodowy
Podstawową przesłanką otrzymania przez ucznia stypendium szkolnego jest trudna sytuacja materialna, w jakiej ten uczeń się znajduje, wynikająca z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w rodzinie tej występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także gdy rodzina jest niepełna lub wystąpiło zdarzenie losowe.
Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia uprawniająca do ubiegania się o stypendium szkolne nie może być większa niż kwota, o której mowa a art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1283) wynosząca 823,00 zł netto.
Co jest wliczane do dochodu
Do dochodu rodziny wliczają się wszystkie źródła dochodów osiągane przez członków rodziny ucznia.
Obejmuje to:
- Dochody z prac
- Wynagrodzenie za pracę (z umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło).
- Dochody z działalności gospodarczej (jeśli rodzina prowadzi działalność gospodarczą, wlicza się dochody netto, czyli po opłaceniu wszystkich kosztów związanych z działalnością).
- Emerytury i renty – zarówno dochody z emerytur, rent, jak i inne świadczenia wypłacane przez ZUS
- Świadczenia społeczne
- Zasiłki rodzinne (np. zasiłek wychowawczy, zasiłek rodzinny).
- Zasiłki chorobowe oraz inne świadczenia z ubezpieczenia społecznego (np. zasiłek macierzyński, zasiłek chorobowy, świadczenia rehabilitacyjne, świadczenia pielęgnacyjne, zasiłek pielęgnacyjny).
- Zasiłki z pomocy społecznej – np. zasiłek stały, okresowy z MOPS.
- Dodatek mieszkaniowy.
- Alimenty z Funduszu Alimentacyjnego.
- Dochody z rolnictwa
- Wyliczany na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych w gospodarstwie pomnożonej przez kwotę dochodu z hektara przeliczeniowego (od 1 stycznia 2025 r. – 459 zł).
- Dochody z innych źródeł
- Dochody z alimentów.
- Dochody z darowizn, spadków, wszystkie inne świadczenia finansowe, które mają charakter dochodu.
- Stypendia socjalne, stypendia naukowe, stypendia artystyczne, które mogą być uznawane za dochód, w zależności od regulacji.
- Dochody z praktyk uczniowskich.
- Dochody z wynajmu nieruchomości.
Obowiązek informowania
Obowiązkiem Wnioskodawcy jest informowanie Urzędu o każdej zmianie sytuacji materialnej w rodzinie w ciągu całego roku szkolnego.
Rodzice albo prawni opiekunowie ucznia otrzymującego stypendium szkolne są obowiązani niezwłocznie powiadomić Wydział Edukacji w Departamencie Pracy, Edukacji i Kultury UMŁ, 94 – 030 Łódź ul. Krzemieniecka 2b o wystąpieniu wszelkich przyczyn, które mają wpływ na przyznanie stypendium. Taki sam obowiązek spoczywa na pełnoletnim uczniu, jak również na dyrektorze szkoły, kolegium lub ośrodka, w przypadku gdy dyrektor poweźmie informację o ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania stypendium.
Stypendium szkolne wstrzymuje się albo cofa w przypadku ustania przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania stypendium szkolnego. Należności z tytułu nienależnie pobranego stypendium podlegają ściągnięciu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
Jaki jest okres przyznania stypendium
Stypendium szkolne jest przyznawane na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 10 miesięcy w danym roku szkolnym, a w przypadku słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych - na okres nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 9 miesięcy w danym roku szkolnym.
Jaka wysokość stypendium szkolnego
Wysokość stypendium w/g miesięcznego dochodu netto na 1 osobę w rodzinie
- 223,20 zł - przy dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie wynoszącym do 131,68 zł;
- 198,40 zł - przy dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie wynoszącym powyżej 131,69 zł i nie więcej niż 263,36 zł;
- 173,60 zł - przy dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie wynoszącym powyżej 263,37 zł i nie więcej niż 345,66 zł;
- 136,40 zł - przy dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie wynoszącym powyżej 345,67 zł i nie więcej niż 444,42 zł;
- 99,20 zł - przy dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie wynoszącym powyżej 444,43 zł i nie więcej niż 823,00 zł.
UWAGA - Dochód na jedną osobę w rodzinie powyżej 823,00 zł skutkuje decyzją odmowną.
Rozliczenie stypendium szkolnego
Rozliczenie stypendium szkolnego oznacza proces, w którym osoba otrzymująca stypendium musi udokumentować, na jakie cele zostały wydane pieniądze przyznane w ramach stypendium. Zwykle polega to na przedstawieniu dowodów na to, że środki zostały przeznaczone na cele związane z edukacją, takie jak zakup podręczników, przyborów szkolnych, opłaty za dojazdy do szkoły itp.
- Wnioskodawca będzie musiał przedstawić dowody wydania środków, takie jak faktury, rachunki, inne dowody wpłat.
- Dokumenty muszą dotyczyć wydatków związanych z edukacją dziecka według LISTY WYDATKÓW KWALIFIKOWANYCH.
- Brak rozliczenia stypendium szkolnego w/w okresie spowoduje wstrzymanie wypłaty świadczenia.
- Dla każdego dziecka należy przygotować odrębne rozliczenie.
Kiedy i w jaki sposób złożyć rozliczenie
Stypendium szkolne za okres wrzesień-grudzień 2025 r. zostanie wypłacone w ww. kwocie na wskazany we wniosku rachunek bankowy w terminie do dnia 30 czerwca 2025 r., pod warunkiem dostarczenia w terminie do dnia 30 listopada 2025 r., potwierdzenia poniesionych kosztów m.in. udziału ucznia w zajęciach edukacyjnych, w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą.
Stypendium szkolne za okres styczeń-czerwiec 2026 r. zostanie wypłacone w ww. kwocie na wskazany we wniosku rachunek bankowy w terminie do dnia 30 czerwca 2025 r., pod warunkiem dostarczenia w terminie do dnia 30 maja 2026 r., potwierdzenia poniesionych kosztów m.in. udziału ucznia w zajęciach edukacyjnych, w tym wyrównawczych, wykraczających poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą.
- Brak rozliczenia stypendium szkolnego w/w okresie spowoduje wstrzymanie wypłaty świadczenia.
- Dla każdego dziecka należy przygotować odrębne rozliczenie.
KROK 1. Zbieranie dokumentów
- Faktury i paragony: Będziesz musiał przedstawić dowody wydania środków, takie jak faktury, rachunki, inne dowody wpłat
- Wydatki na cele edukacyjne: Dokumenty muszą dotyczyć wydatków związanych z edukacją dziecka według LISTY WYDATKÓW KWALIFIKOWANYCH
KROK 2. Wypełnienie formularza rozliczeniowego
- W formularzu należy podać dokładne informacje o wydatkach poniesionych w ramach stypendium, a także dołączyć kopie faktur.
KROK 3. Złożenie rozliczenia
- Złóż wypełniony formularz wraz z dokumentami w odpowiednim terminie.
- Upewnij się, że wszystkie dokumenty są zgodne z wymaganiami i dobrze udokumentowane, aby uniknąć konieczności uzupełniania.
