Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.
- Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w Projekcie #FIT mŁodziaki. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a ogólnego rozporządzenia.
- Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
1) Zarządzenie nr 843/2025 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 23 kwietnia 2025 roku w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu zadań realizowanych przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych w Departamencie Zdrowia, Sportu i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi.
2) UCHWAŁA NR LXXX/2420/23 RADY MIEJSKIEJ W ŁODZI z dnia 20 września 2023 r. w sprawie przyjęcia „Polityki sektorowej w obszarze zdrowia miasta Łodzi 2030+”. (Cel strategiczny II. Rozwój postaw prozdrowotnych i umiejętności zarządzania własnym zdrowiem.).
3) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, 1572, 1907, 1940).
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji uczestników do Projektu #FIT mŁodziaki oraz w przypadku zakwalifikowania się Uczestnika, na potrzeby realizacji poszczególnych etapów Projektu. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych obejmuje również zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w działaniach Organizatora mających na celu promowanie Projektu i dokumentowanie jego przebiegu.
- Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
- Dane osobowe uzyskane na podstawie Państwa zgody będą przetwarzane przez okres 2 lat od zakończenia Projektu, a następnie zostaną usunięte. Pozostała dokumentacja wytworzona na podstawie obowiązujących przepisów prawa będzie przechowywana przez okres 2.lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 10 lat, zgodnie z kategorią archiwalną BE10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
- ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;
Dodatkowo w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do:
- usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;
- cofnięcia zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona.
Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w stosunku do których sprawowana jest opieka.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do realizacji powyższych celów. Niewyrażenie zgodny na przetwarzanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości udziału w Projekcie.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
