Patronat prezydenta

• O patronat honorowy Prezydenta Miasta Łodzi może ubiegać się każdy, kto organizuje wydarzenie posiadające szczególną rangę kulturalną, społeczną lub promocyjną;
• Prośbę o patronat należy składać do Urzędu Miasta Łodzi, co najmniej 30 dni przed terminem planowanego wydarzenia. Biuro Aktywności Miejskiej zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi w ciągu 30 dni;

• Kwestia przyznania honorowego patronatu rozważana jest wyłącznie na pisemną prośbę organizatora przedsięwzięcia, a patronat jest procedowany po wypełnieniu przez niego wniosku;
• Organizator otrzymuje pisemną odpowiedź o przyznaniu lub odmowie patronatu;
• Złożenie prośby nie jest równoznaczne z automatycznym przyznaniem patronatu;
• Prawidłowo wypełniony wniosek musi zawierać termin i miejsce wydarzenia;
• Organizator wydarzenia objętego honorowym patronatem Prezydenta Miasta Łodzi zobowiązany jest do poinformowania Biura Aktywności Miejskiej o zmianie terminu przedsięwzięcia lub o rezygnacji z jego realizacji (a.janocha@uml.lodz.pl).

• Pozwala dotrzeć do szerszego kręgu odbiorców poprzez zamieszczenie informacji o wydarzeniu na stronie internetowej Łódź.pl;
• Daje możliwość umieszczenia herbu Miasta Łodzi z podpisem „Prezydent Miasta Łodzi Hanna Zdanowska" na wszystkich materiałach promujących wydarzenie;
• Nadaje rangę i podkreśla prestiż wydarzenia.

W złożonym przez organizatora wniosku powinny znaleźć się następujące informacje:

• Informacja o organizatorze przedsięwzięcia:Imię i nazwisko / nazwa Wnioskodawcy;
• Adres korespondencyjny Wnioskodawcy, nr telefonu, adres e-mail;
• Krótka charakterystyka Wnioskodawcy (typ jednostki, profil działalności, strona internetowa, dotychczas zrealizowane, najważniejsze, inicjatywy (w tym realizowane we współpracy z Urzędem Miasta Łodzi) itp.
• Informacja o realizowanym przedsięwzięciu:
  
  
  • Nazwa wydarzenia;
  • Termin i miejsce;
  • Cel;
  • Opis zawierający informacje o zasięgu terytorialnym, liczbie uczestników i cykliczności przedsięwzięcia;
  • Krótka relacja z realizacji poprzednich edycji;
  • Dostępność przedsięwzięcia dla uczestników (wstęp wolny, impreza biletowana)
  • Źródła finansowania;
  • Partnerzy lub współorganizatorzy;
  • Zamiar osiągnięcia zysku finansowego z organizowanego wydarzenia;
  • Objęcie honorowym patronatem Prezydenta Miasta Łodzi wcześniejszych edycji;
  • Czy ubiegają się Państwo o patronat / bądź posiadają patronat Marszałka Województwa Łódzkiego / Wojewody Łódzkiego
  • Sposób promocji Miasta Łodzi
  • Program (w formie załącznika).

Wniosek można dostarczyć:

na adres pocztowy:

Hanna Zdanowska

Prezydent Miasta Łodzi

ul. Piotrkowska 104

90-926 Łódź

elektroniczny:

a.janocha@uml.lodz.pl

tel. 42 638 46 93

osobiście:

do kancelarii Urzędu Miasta Łodzi

ul. Piotrkowska 104

jak również za pomocą:

platformy ePUAP

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent Miasta Łodzi

Szanowni Państwo,

zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.
2. Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którymi może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z inspektorem oraz zastępcą inspektora ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Ogólną podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia. Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o samorządzie gminny w zakresie realizacji zadań związanych z promocją gminy.
4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, organom administracji publicznej lub podmiotom działającym na zlecenie organów administracji publicznej w zakresie obowiązujących przepisów lub innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi informatyczne. Dodatkowo dane organizatora podane we wniosku w zakresie imienia i nazwiska będą upublicznione na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi.
5. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2018 r., poz. 217 ze zm.), zgodnie z kategorią archiwalną A – czyli wieczyście.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
7. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
8. sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;
9. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
11. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
12. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

W przypadku otrzymania honorowego patronatu, na przygotowywanych materiałach reklamowych powinien znaleźć się Herb Miasta Łodzi z podpisem: Prezydent Miasta Łodzi - Hanna Zdanowska.

Aby zapobiec błędnemu używaniu Herbu Miasta Łodzi prosimy o przesyłanie przygotowywanych materiałów informacyjno - promocyjnych do akceptacji drogą elektroniczną, na adres: grafika@uml.lodz.pl. Na adres ten można także kierować pytania związane z użyciem powyższych symboli.