Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w związku z realizacją Łódzkiego Budżetu Obywatelskiego 2021/2022 (składanie projektu)
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul.Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.
- Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@uml.lodz.pl, . Z inspektorem oraz zastępcą inspektora ochrony danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia. Dodatkowo przetwarzanie danych liderów poprzez podanie ich do publicznej wiadomości odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, czyli zgody osoby, której dane dotyczą.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:
- ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- uchwale Nr XL/1256/21 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 17 marca 2021 r. w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać projekt Łódzkiego Budżetu Obywatelskiego.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu procedowania projektu zgłoszonego w Łódzkim Budżecie Obywatelskim 2021/2022 oraz w przypadku jego wyboru w głosowaniu i jego realizacji.
- Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów
o ochronie danych osobowym, tj. podmiotom świadczącym usługi informatyczne. Dodatkowo dane liderów, którzy wyrazili zgodę na ich podanie do publicznej wiadomości w celach kontaktowych będą upublicznione na stronie internetowej lodz.pl/bo do czasu zakończenia głosowania przez mieszkańców miasta Łodzi, po tym czasie zostaną z tej strony usunięte.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczegółowych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. - Dane osobowe będą przetwarzane w tym przechowywane przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez okres 5 lat, zgodnie z kategorią archiwalną B5, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
- ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;
Dodatkowo w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do:
- usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;
- cofnięcia zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
