Najczęściej zadawane pytania

To wydzielona część budżetu miasta Łodzi, o której przeznaczeniu na konkretne projekty zgłoszone przez mieszkańców Łodzi decydują - w głosowaniu - sami mieszkańcy.

Przewidywana kwota środków przeznaczona na ŁBO 2024/2025 wyniesie 34 700 000,00 zł. 

Kwota ta podzielona jest na:

• projekty osiedlowe: 25 700 000,00 zł
• ponadosiedlowe: 9 000 000,00 zł.

Tak

Należy przez to rozumieć obowiązek zapewnienia dostępu do efektów realizacji projektu z Łódzkiego Budżetu Obywatelskiego wszystkim mieszkańcom miasta Łodzi będącym w grupie interesariuszy projektu:

a) w przypadku projektów inwestycyjnych, zakładających budowę, przebudowę, rozbudowę lub remont infrastruktury, efekty realizacji projektu powinny być dostępne dla wszystkich zainteresowanych mieszkańców przez co najmniej 30 godzin w tygodniu (w przedziale 6:00-22:00); przez dostępność rozumie się dostęp do efektów projektu w sposób nieodpłatny, nie związany z wynajmem/użyczeniem infrastruktury organizacjom pozarządowym, podmiotom gospodarczym lub klubom sportowym,

b) w przypadku projektów nieinwestycyjnych, takich jak organizacja wydarzeń, zajęć, kursów, szkoleń i innych, efekty ich realizacji, muszą być dostępne dla wszystkich zainteresowanych mieszkańców miasta Łodzi w grupie docelowej projektu (np. młodzież, seniorzy); w przypadku ograniczonej liczby miejsc dla uczestników projektu, konieczne jest prowadzenie otwartego naboru wśród wszystkich mieszkańców miasta Łodzi, przy wykorzystaniu dostępnych kanałów komunikacji,

c) w przypadku zakupu wyposażenia, efekty projektu powinny być dostępne zgodnie ze swoim przeznaczeniem dla wszystkich mieszkańców miasta Łodzi w godzinach pracy podmiotu,

d) w przypadku realizacji projektów na terenach zarządzanych przez jednostki miejskie – efekty realizacji projektów nie mogą służyć pracownikom oraz osobom korzystającym z oferty danej jednostki w ramach jej podstawowych zadań statutowych;

Nie, chyba że są to projekty, których celem jest poprawa dostępności do danego podmiotu/przestrzeni osobom z niepełnosprawnościami.

Każdy mieszkaniec Łodzi może zgłosić projekt do ŁBO na formularzu zgłoszeniowym wraz z listą poparcia od 10 maja 2024 roku, od godziny 00:00 w formie elektronicznej i od godziny 8:00 w formie papierowej, do 20 maja 2024 roku do godziny 16:00 w formie papierowej, na formularzu projektu i do 03 czerwca 2024 roku do godziny 24:00 w formie elektronicznej. 

Należy pamiętać, że:

• do projektu osiedlowego lista poparcia musi zawierać co najmniej jeden podpis mieszkańca,
• w przypadku projektu ponadosiedlowego wymagane jest co najmniej dwadzieścia podpisów mieszkańców.

Mieszkańcem uprawnionym do złożenia projektu w Łódzkim Budżecie Obywatelskim jest każda osoba faktycznie zamieszkująca na terenie Łodzi, co poświadcza na formularzu projektu, biorąc odpowiedzialność za prawdziwość danych. (Zameldowanie na terenie Łodzi nie jest warunkiem koniecznym).

Formularze zgłoszeniowe projektów wraz z listą poparcia będą dostępne do pobrania:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łodzi (http://bip.uml.lodz.pl/);

2. stronie poświęconej konsultacjom społecznym (http://lodz.pl/decydujemy);

3. na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi (www.lodz.pl/bo);

4. w Oddziale ds. Informacyjno - Kancelaryjnej Obsługi Mieszkańców w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi w lokalizacjach: 

   • ul. Zachodnia 47,
   • al. Politechniki 32,
   • ul. Krzemieniecka 2b,
   • al. Piłsudskiego 100,
   • ul. Piotrkowska 110,
   • ul. Tuwima 10.

Projekt można złożyć w formie elektronicznej lub papierowej:

Projekty do ŁBO można składać od 10 maja 2024 roku, od godziny 00:00 w formie elektronicznej i od godziny 8:00 w formie papierowej, do 20 maja 2024 roku do godziny 16:00 w formie papierowej, na formularzu projektu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Zasad, i do 03 czerwca 2024 roku do godziny 24:00 w formie elektronicznej.

1. Projekty w formie elektronicznej przyjmowane są za pośrednictwem systemu elektronicznego;

2. Formularze w formie papierowej należy dostarczyć do punktów informacyjnych w Oddziale ds. Informacyjno-Kancelaryjnej Obsługi Mieszkańców w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi w lokalizacjach: ul. Zachodnia 47, al. Politechniki 32, ul. Krzemieniecka 2b, al. Piłsudskiego 100, ul. Piotrkowska 110, lub do siedziby Biura Aktywności Miejskiej, ul. Tuwima 10 w godzinach pracy Urzędu bądź przesłać drogą korespondencyjną na adres: Kancelaria Urzędu Miasta Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 (o ważności przesłanego projektu decyduje data stempla pocztowego).

Przy zgłaszaniu projektu do ŁBO należy pamiętać o tym, aby:

• szacunkowe koszty zadania nie przekroczyły całkowitej kwoty przeznaczonej na dane osiedle lub w przypadku projektów ponadosiedlowych 2 000 000 zł;
• każdy projekt miał wskazane osiedle, na którym będzie realizowany (należy pamiętać, że chodzi o nazwę jednostki pomocniczej miasta – osiedla, np. Bałuty Centrum, nie zaś zwyczajowo używanej nazwy);
• nazwa i lokalizacja zgłaszanego projektu składała się maksymalnie 400 znaków ze spacjami, a jego opis miał możliwie zwięzłą formę;
• zwrócić uwagę na to, aby realizacja projektu była możliwa w ciągu jednego roku budżetowego;
• zgłoszony projekt uwzględniał kryterium gospodarności (np. nie powinno się najpierw kłaść nowej nawierzchni drogi, a w kolejnym roku rozkopywać, by wykonać planowane już wcześniej odwodnienie).

W treści propozycji projektu do ŁBO nie należy:

• wskazywać realizatora projektu – osoby, organizacji albo firmy - a także lokalizacji związanej z takim podmiotem (musi on zazwyczaj zostać wyłoniony w konkursie albo przetargu); realizacja projektu musi być poprzedzona wyborem przez realizatora (UMŁ) właściwego trybu, zgodnie z obowiązkami jakie spoczywają na dysponentach publicznych pieniędzy,
• określać sposobu realizacji projektu, np. poprzez wskazanie wyrobów określonego producenta albo usług określonego dostawcy (uwaga jak powyżej),
• używać nazw własnych, znaków towarowych zastrzeżonych, o ile nie ma się do nich tytułu prawnego (bo jest to naruszenie prawa).
• zawierać treści uznawanych powszechnie za wulgarne, obraźliwe czy obsceniczne lub takich, które mogą być odebrane jako społecznie naganne.

W ramach ŁBO nie mogą być realizowane projekty:

1) których realizacja nie spełnia kryterium legalności, celowości i gospodarności;

2) które nie spełniają kryterium ogólnodostępności, chyba że są to projekty, których celem jest poprawa dostępności do danego podmiotu/przestrzeni osobom z niepełnosprawnościami;

3) naruszające prawa osób trzecich, w szczególności prawo własności i/lub prawa autorskie, dobra osobiste poprzez zamieszczenie w tytule danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), nazwy własne oraz zastrzeżone znaki towarowe;

4) naruszające zasadę uczciwej konkurencji, w tym wskazujące bezpośrednio lub pośrednio podmiot realizujący projekt lub tryb jego realizacji;

5) sprzeczne z planami, strategiami, politykami i programami przyjętymi przez miasto Łódź, o ile realizacja projektów prowadziłaby do kolizji z celami, zamierzeniami czy działaniami określonymi w tych dokumentach;

6) dotyczące obszaru, na którym gmina albo powiat nie może zgodnie z prawem wydatkować środków publicznych;

7) dotyczące opracowania samej dokumentacji, jeśli nie jest ona częścią składową projektu;

8) których istotą jest wyłącznie dokonanie przez miasto Łódź czynności prawnej;

9) których realizacja jest obiektywnie niemożliwa w trakcie jednego roku budżetowego;

10) zakładające wytworzenie infrastruktury na nieruchomości, co do której Prezydent nie ma możliwości złożenia oświadczenia o dysponowaniu nieruchomością na cele budowlane lub poza obszarem miasta Łodzi;

11) dotyczące dróg, dla których zarządcą nie jest Prezydent;

12) dotyczące realizacji stacji roweru miejskiego, zmian układu linii lokalnego transportu zbiorowego w mieście Łodzi, projektów badawczych, przeprowadzania sondaży, ankiet, konsultacji, badania opinii publicznej, budowy pomników upamiętniających osoby lub wydarzenia w przestrzeni miejskiej;

13) dotyczące zakupu biletów, kart wstępu, voucherów i innych form wejściówek do miejskich instytucji i obiektów objętych biletowanym wejściem;

14) które generowałyby koszty eksploatacji niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości projektu, tj. koszty eksploatacji w ciągu dwóch lat od wytworzenia projektu przekraczałyby 30% wartości projektu;

15) których koszty szacunkowe nie są większe od kwoty 0,00 zł, przekraczają pulę na projekty, o których mowa w § 1 pkt 8 i 9 w ramach ŁBO na dany rok budżetowy;

16) których realizacja pozostawałaby w sprzeczności z zasadami współżycia społecznego lub prowadziłaby do naruszenia dobrych obyczajów.

Tak. Należy przy tym pamiętać:

- iż lista poparcia powinna zawierać rok edycji tj. 2024/2025 oraz tytuł projektu którego dotyczy,

- lista poparcia jest dla każdego projektu osobna.

Tak

Mieszkańcy przygotowują koszty szacunkowe projektu (nie chodzi tu o fachowy kosztorys). Mogą w tym pomóc urzędnicy wskazani na liście, która znajduje się na stronie internetowej www.lodz.pl/bo.

Nie

Nie. Projekty mogą zgłaszać tylko mieszkańcy - osoby fizyczne. Mogą to być także np. osoby należące do organizacji.

Nie będą akceptowane formularze z pieczątkami funkcyjnymi i instytucjonalnymi. Tego typu pieczątki są wymagane jedynie pod opinią zarządzającego instytucją (jeśli jest wymagana).

Nie. W tej edycji ŁBO wyłączone ze zgłaszania są projekty dotyczące realizacji stacji roweru miejskiego, zmian układu linii lokalnego transportu zbiorowego w mieście Łodzi, projektów badawczych, przeprowadzania sondaży, ankiet, konsultacji, badania opinii publicznej itp., budowy pomników upamiętniających osoby lub wydarzenia w przestrzeni miejskiej.

Tak, szczegółowy podział środków dostępny jest na stronie www.lodz.pl/bo.

Wykonawca wyłoniony na podstawie przeprowadzonego postępowania (w zależności od kosztów inwestycji).

Należy skorzystać z listy, która znajduje się na stronie internetowej www.lodz.pl/bo lub pomocy osób z komórki merytorycznej, w tym wypadku Wydziału Edukacji.

Nie. Urząd udostępnia jedynie mapę z lokalizacją terenów pozwalającą na wstępną weryfikację statusu danej działki oraz daje możliwość skorzystania z pomocy wyznaczonych urzędników, których lista jest dostępna na stronie www.lodz.pl/bo

Informacje są dostępne w Biurze Aktywności Miejskiej UMŁ. Jednakże w sprawach wymagających wiedzy specjalistycznej pytania należy kierować do wyznaczonej osoby z merytorycznej komórki organizacyjnej UMŁ bądź miejskiej jednostki organizacyjnej.

Jeden projekt do ŁBO może dotyczyć jednej lub kilku lokalizacji. Należy jednak wskazać konkretną lokalizację np. określoną szkołę, park, ulicę, kwartał ulic. W przypadku projektów dotyczących inwestycji lub remontu, jeden projekt może dotyczyć tylko jednej lokalizacji.

Każdy projekt jest rozpatrywany indywidualnie, a ocenie podlega m.in. zakres prac i lokalizacja. Pomocą służą wyznaczeni pracownicy UMŁ.

Tak

Tak, pod warunkiem, że jest to prawnie możliwe na terenie, na którym ma powstać boisko, a samo zadanie spełnia także pozostałe wymogi dla projektów realizowanych w ramach ŁBO, jak np. możliwość realizacji w ciągu jednego roku budżetowego, czy kryterium ogólnodostępności.

To zależy od długości chodnika oraz jego lokalizacji. Odpowiedź wymaga indywidualnego przeanalizowania sprawy w oparciu o większą liczbę danych.

Nie. Koszty opracowania dokumentacji są finansowane ze środków ŁBO tylko wtedy, gdy jest ona częścią projektu zgłoszonego do realizacji w ramach ŁBO.

Koszty szacunkowe weryfikowane (urealniane) są na podstawie tegorocznych danych lub danych z lat ubiegłych, doświadczenia zawodowego i wiedzy osób z merytorycznych komórek organizacyjnych UMŁ i miejskich jednostek organizacyjnych.

Projekty z ŁBO wybrane do realizacji stanowią odrębne, opatrzone opisem „budżet obywatelski” pozycje w budżecie miasta.

To zależy od długości chodnika oraz jego lokalizacji. Odpowiedź wymaga indywidualnego przeanalizowania sprawy w oparciu o większą liczbę danych.

Ostateczny wynik zależy od poparcia jakie projekt uzyska w głosowaniu.

Do złożenia projektu osiedlowego wystarczy lista z co najmniej jednym podpisem osoby popierającej dany projekt a projektu ponadosiedlowego lista z co najmniej dwudziestoma podpisami mieszkańców (wymóg formalny).

Tak. Po wydaniu opinii przez komórkę merytoryczną, Radę Osiedla oraz Komisję Budżetu Obywatelskiego Rady Miejskiej, decyzję o dopuszczeniu lub nie projektu pod głosowanie podejmie Komitet Koordynacyjny ds. ŁBO. W ciągu 7 dniu od dnia publikacji listy z decyzjami Komitetu każdy Lider będzie mógł złożyć umotywowane odwołanie do Prezydenta Miasta od decyzji o niedopuszczeniu projektu pod głosowanie.

• Do oddania głosu przez internet w dniach 1 - 28 października 2024 r. niezbędne będzie podanie kodu weryfikacyjnego przesłanego bezpłatnie SMS-em na podany przez głosującego numer telefonu komórkowego, przy czym na wpisany w aplikacji do głosowania numer telefonu komórkowego można otrzymać maksymalnie pięć kodów weryfikacyjnych. Głosowanie przy użyciu systemu elektronicznego rozpoczyna się 1 października 2024 r. o godzinie 00:00, a kończy 28 października 2024 roku o godzinie 24:00.
• Do głosowania tradycyjnego będzie wykorzystywana papierowa karta do głosowania. Będzie ona dostępna w punkcie do głosowania znajdującym się w siedzibie Biura Aktywności Miejskiej przy ul. Tuwima 10 od 1 października 2024 r. (od godz. 8:00) do 15 października 2024 r. (do godz. 17:00) w godzinach pracy biura.
• Każdy mieszkaniec będzie mógł zagłosować:
  • tylko raz na projekty osiedlowe wybierając maksymalnie pięć projektów z dwóch dowolnie wybranych osiedli,
  • tylko raz na projekty ponadosiedlowe wybierając maksymalnie pięć projektów ponadosiedlowych.

Lista punktów stacjonarnych do głosowania elektronicznego zostanie podana do publicznej wiadomości co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem głosowania.

WAŻNE!

Bezpośrednie głosowanie na kartach papierowych odbywać się będzie w jednym punkcie znajdującym się w siedzibie Biura Aktywności Miejskiej przy ul. Tuwima 10 w dniach od 1 października 2024 r. do 15 października 2024 r. w godzinach pracy tego punktu tj.: poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 8.00 - 16.00 oraz wtorek od 8.00 - 17.00.

UWAGA! Karta do głosowania w wersji papierowej będzie dostępna od 1-15 października br. w ww. punkcie do głosowania w godzinach pracy tego punktu.

Nie. Głosowanie jest bezpośrednie.

Do udziału w głosowaniu na projekty zgłoszone i dopuszczone do głosowania mają prawo wszystkie osoby zamieszkujące w Łodzi. Prawo głosu ma każdy mieszkaniec miasta Łodzi.

Nie. Bycie mieszkańcem Łodzi nie musi się wiązać z zameldowaniem, a do udziału w konsultacjach dotyczących ŁBO uprawnieni są, zgodnie z art. 5a ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym, mieszkańcy Łodzi.

Każdy mieszkaniec będzie mógł zagłosować na maksymalnie pięć projektów z dwóch dowolnie wybranych przez siebie osiedli bez względu na adres zamieszkania.

W przypadku stwierdzenia wielokrotnego głosowania przez jednego mieszkańca, wszystkie oddane przez niego głosy uznaje się za nieważne.

Nie.

Pamiętaj, że możesz zagłosować tylko raz:

• wybierając projekty ponadosiedlowe wskazując maksymalnie pięć projektów ponadosiedlowych oraz projekty osiedlowe wskazując maksymalnie pięć projektów z dwóch dowolnych osiedli;
• projekty ponadosiedlowe oraz osiedlowe wskazywane są w jednym akcie głosowania i nie będzie możliwości ponownego głosowania jeżeli wcześniej został już oddany głos (niezależnie od tego czy osoba głosująca zagłosowała na zadania tylko ponadosiedlowe lub tylko osiedlowe)

Mieszkańcy będą mogli wypełnić karty interaktywne do głosowania dostępne w aplikacji na stronie internetowej www.lodz.pl/bo.

Idea ŁBO zakłada bezpośredni udział mieszkańców w procesie decydowania o tym, na co zostaną przeznaczone środki z budżetu Miasta.

Jawne.

Za wybrane uznaje się projekty, które uzyskały największą liczbę głosów:

1) do wyczerpania puli w ramach każdego z osiedli, jednak nie mniej niż 50 ważnych głosów;

2) do wyczerpania puli ponadosiedlowej, jednak nie mniej niż 100 ważnych głosów.

W przypadku dwóch lub więcej projektów dla tej samej lokalizacji wybranych w wyniku głosowania, których zakres koliduje ze sobą, do realizacji kierowany jest projekt, który uzyskał większą liczbę głosów. W przypadku projektów dotyczących placówek oświatowych i opiekuńczo-wychowawczych prowadzonych przez miasto Łódź, instytucji kultury prowadzonych przez miasto Łódź, podmiotów leczniczych, dla których podmiotem tworzącym jest miasto Łódź, Schroniska dla Zwierząt w Łodzi do realizacji przechodzi tylko jeden projekt, który uzyskał większą liczbę głosów, przy czym pierwszeństwo ma projekt osiedlowy.

Jeżeli dwa lub więcej projektów uzyska tę samą liczbę głosów, a środki w puli nie są wystarczające, do realizacji kierowane są projekty wyłonione w drodze losowania. Losowanie przeprowadza Prezydent.

Tak. Lider może uzyskać informację nt. realizacji projektu m.in. poprzez sprawozdania zamieszczane na stronie internetowej www.lodz.pl/bo, a także kontaktować się bezpośrednio z realizatorem projektu.

Zastosowane zostanie rozwiązanie oparte na weryfikacji na podstawie numeru PESEL.