FAQ

To wydzielona część budżetu miasta, o której przeznaczeniu na konkretne zadania zgłoszone przez mieszkańców Łodzi decydują - w głosowaniu - sami mieszkańcy.

BO 2017/2018 wynosi 40 mln zł z czego 30 010 000, - zł na zadania osiedlowe (kwota ta jest podzielona na poszczególne osiedla); 9 990 000, - zł na zadania ponadosiedlowe.

Każdy mieszkaniec Łodzi może zgłosić zadanie do BO na formularzu zgłoszeniowym wraz z dołączoną listą z podpisami przynajmniej 15 mieszkańców Łodzi popierających daną propozycję, innych niż jej autorzy, w okresie od 12 lutego do 12 marca 2018 r.

Formularz zgłoszeniowy zadania można pobrać m.in. ze strony internetowej miasta www.lodz.pl/bo. Można go będzie otrzymać w Biurze ds. Partycypacji Społecznej (Piotrkowska 115), a także w punktach informacyjno-kancelaryjnych UMŁ w lokalizacjach: ul. Zachodnia 47, al. Politechniki 32, ul. Krzemieniecka 2b, al. Piłsudskiego 100, ul. Piotrkowska 110, ul. Piotrkowska 153.

Formularz zgłoszeniowy zadania będzie można:

1. złożyć w punktach informacyjno-kancelaryjnych UMŁ w lokalizacjach:
   • ul. Zachodnia 47,
   • al. Politechniki 32,
   • ul. Krzemieniecka 2b,
   • al. Piłsudskiego 100,
   • ul. Piotrkowska 104,
   • ul. Piotrkowska 110,
   • ul. Piotrkowska 153,
   • ul. Piotrkowska 175,
   • ul. Sienkiewicza 5
2. przekazać w postaci czytelnego skanu wypełnionego formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną na adres: projekt.bo@uml.lodz.pl
3. przesłać pocztą na adres: Kancelaria Urzędu Miasta Łodzi, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104.

Przy zgłaszaniu zadania do BO należy pamiętać o tym, żeby:

1. szacunkowe koszty zadania ponadosiedlowego, po weryfikacji merytorycznej, nie przekroczyły 20% całkowitej kwoty przeznaczonej na te zadania, tj. 1 998 000 zł.;
2. każde zadanie osiedlowe miało dokładnie wskazane osiedle, na którym będzie realizowane (należy pamiętać, że chodzi o nazwę jednostki pomocniczej miasta - osiedla, nie zwyczajowo używanej nazwy, np. „Osiedle Batorego”. Wykaz jednostek pomocniczych - osiedli jest dostępny pod adresem: www.lodz.pl/bo
3. tytuł zgłaszanego zadania składał się maksymalnie z 15 wyrazów, a opis zadania maksymalnie z 60 wyrazów;
4. zwrócić uwagę na to, aby realizacja zadania była możliwa w ciągu jednego roku budżetowego;
5. zgłoszone zadanie uwzględniało kryterium gospodarności (np. nie powinno się najpierw kłaść nowej nawierzchni drogi, a w kolejnym roku rozkopywać, by wykonać planowane już wcześniej odwodnienie).

W treści propozycji zadania do budżetu obywatelskiego nie należy:

• wskazywać realizatora zadania – osoby, organizacji albo firmy - a także lokalizacji związanej z takim podmiotem (musi on zazwyczaj zostać wyłoniony w konkursie albo przetargu); realizacja zadania musi być poprzedzona wyborem właściwego trybu przez realizatora (UMŁ), zgodnie z obowiązkami jakie spoczywają na dysponentach publicznych pieniędzy,
• określać sposobu realizacji zadania, np. poprzez wskazanie wyrobów określonego producenta albo usług określonego dostawcy (uwaga jak powyżej),
• używać nazw własnych, znaków towarowych zastrzeżonych, o ile nie ma się do nich tytułu prawnego (bo jest to naruszenie prawa).
• zawierać treści uznawanych powszechnie za wulgarne, obraźliwe czy obsceniczne lub takich, które mogą być odebrane jako społecznie naganne.

Z BO w szczególności w szczególności nie będą finansowane zadania, które miałyby być realizowane:

1. na terenach oddanych w dzierżawę, najem oraz użyczenie;
2. na terenach stanowiących własność Skarbu Państwa;
3. na działkach o nieuregulowanym stanie prawnym;
4. na terenach będących w dyspozycji podmiotów, którym Miasto, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego nie może przekazać środków na dany cel;
5. na terenach objętych planami inwestycyjnymi, planami zbycia działki, programami czy politykami Miasta, zwłaszcza Gminnym Programem Rewitalizacji i Rewitalizacją Obszarową, o ile realizacja zadań prowadziłaby do kolizji z celami, zamierzeniami czy działaniami określonymi w tych dokumentach bądź w Strategii Zintegrowanego Rozwoju Miasta Łodzi 2020+. Zasady te nie dotyczą jednak dróg publicznych, dla których zarządcą jest Prezydent Miasta Łodzi.

Tak.

Tak.

Tak.

Mieszkańcy przygotowują koszty szacunkowe zadania a nie kosztorys. Mogą w tym pomóc urzędnicy wskazani na liście, która znajdzie się na stronie BO.

Nie.

Nie. Zadania mogą zgłaszać tylko mieszkańcy - osoby fizyczne. Mogą to być także np. osoby należące do stowarzyszenia.Nie będą akceptowane formularze z pieczątkami funkcyjnymi i instytucjonalnymi.

Nie. W tej edycji BO wyłączone ze zgłaszania są wnioski dotyczące kolejnych stacji roweru miejskiego, przeprowadzania sond, ankiet, konsultacji, a także budowy pomników upamiętniających osoby lub wydarzenia w przestrzeni miejskiej.

Tak, szczegółowy podział środków dostępny jest tutaj >>>

Nie ma takiej potrzeby. Wystarczy informacja o posiadaniu projektów wykonawczych.

Wykonawca wyłoniony w przetargu lub bezprzetargowo (w zależności od kosztów inwestycji).

Należy skorzystać z pomocy osób z komórki merytorycznej, w tym wypadku Wydziału Edukacji.

Nie. Udostępnia mapę z lokalizacją terenów pozwalającą na wstępną weryfikację statusu danej działki oraz daje możliwość skorzystania z pomocy wyznaczonych urzędników, których lista dostępna tutaj >>>

Jedna propozycja zadania do BO może dotyczyć tylko jednej lokalizacji, np. terenu szkoły, przychodni, przedszkola; nie dotyczy to ulic, alej, placów, parków i innych terenów zielonych. Oznacza to, że jeśli dany wnioskodawca chce zgłosić budowę boisk sportowych w trzech szkołach, to powinien złożyć trzy odrębne wnioski na budowę boiska w każdej ze szkół. W przypadku tzw. "zadań miękkich" również należy wskazać konkretną lokalizację np. określoną szkołę, park, ulicę, kwartał ulic.

Rodzaj własności działki można sprawdzić:

1. na mapie udostępnionej przez Łódzki Ośrodek Geodezji (http://gis.mapa.lodz.pl/js/bo.html),
2. poprzez kontakt z wyznaczonymi pracownikami UMŁ (lista pracowników).

Można też sprawdzić zapisy w księgach wieczystych poszczególnych nieruchomości w sądzie rejonowym.

Każda propozycja zadania jest rozpatrywana indywidualnie a ocenie podlega m.in. zakres prac i lokalizacja. Pomocą służą wyznaczeni pracownicy UMŁ.

Tak.

Tak, pod warunkiem, że jest to prawnie możliwe na terenie, na którym ma powstać boisko, a samo zadanie spełnia także pozostałe wymogi dla projektów realizowanych w ramach BO, jak choćby realizacja w ciągu jednego roku budżetowego.

Informacje będą dostępne w Biurze ds. Partycypacji Społecznej, w sprawach wymagających wiedzy specjalistycznej pytania należy kierować do wyznaczonej osoby z merytorycznej komórki organizacyjnej UMŁ bądź miejskiej jednostki organizacyjnej.

Tak, jeśli każdy etap stanowi odrębną całość i jest możliwy do zrealizowania w ciągu jednego roku budżetowego.

Nie. Koszty opracowania dokumentacji są finansowane ze środków budżetu obywatelskiego tylko wtedy, gdy jest ona częścią propozycji zadania zgłoszonego do realizacji z budżetu obywatelskiego.

Koszty szacunkowe weryfikowane (urealnione) są na podstawie danych z lat ubiegłych, doświadczenia zawodowego i wiedzy osób z merytorycznych komórek organizacyjnych UMŁ i miejskich jednostek organizacyjnych.

Zadania BO stanowią odrębne pozycje w budżecie miasta.

Tak, w ramach dopuszczalnych maksymalnych kwot i okresu realizacji.

To zależy od długości chodnika oraz jego lokalizacji. Odpowiedź wymaga indywidualnego przeanalizowania sprawy w oparciu o większą liczbę danych.

Nie. Ostateczny wynik zależy od poparcia jakie zadanie uzyska w głosowaniu. Do złożenia propozycji zadania wystarczy lista z podpisami 15 osób popierających dany wniosek.

Wyboru zadań, spośród propozycji zgłoszonych do budżetu obywatelskiego, dokonuje się na karcie do głosowania w wersji papierowej w dniach od 15 do 30 września 2018 r. albo interaktywnej w dniach od 15 września do 7 października 2018 r.

Do głosowania tradycyjnego będzie wykorzystywana papierowa karta do głosowania, dająca możliwość, zagłosowania na oba rodzaje zadań. Będzie ona dostępna do pobrania w punktach do głosowania w ilości do 5 szt. w okresie głosowania, tj. od 15 do 30 września 2018 r.

Do oddania głosu przez Internet tj. 15 września do 7 października 2018 r. niezbędne będzie podanie kodu weryfikacyjnego przesłanego bezpłatnie SMS-em na podany przez głosującego numer telefonu komórkowego. Na każdy numer przysługuje do 5 kodów do głosowania na zadania osiedlowe i do 5 kodów do głosowania na zadania ponadosiedlowe.

Każdy mieszkaniec będzie mógł zagłosować na zadania z jednego, dowolnie wybranego przez siebie osiedla bez względu na adres zamieszkania.

Tak.

Bycie mieszkańcem Łodzi nie musi się wiązać z zameldowaniem, a do udziału w konsultacjach dotyczących BO uprawnieni są, zgodnie z art. 5a ustawy o samorządzie gminnym, mieszkańcy Łodzi.

Idea budżetu obywatelskiego zakłada bezpośredni udział mieszkańców w procesie decydowania na co zostaną przeznaczone środki z budżetu.

Jawne.

Na zadania osiedlowe można głosować w jednym, dowolnie wybranym przez siebie osiedlu.

Mieszkańcy będą mogli wypełnić karty interaktywne do głosowania dostępne w aplikacji na stronie internetowej www.lodz.pl/bo.

Nie. Zagłosować można maksymalnie dwa razy. Raz na zadania osiedlowe (wybierając za jednym razem do 5 zadań) i drugi raz na zadania ponadosiedlowe (również wybierając za jednym razem do 5 zadań). Nie wolno głosować na wybraną kategorię zadań „na raty”. W takim przypadku każdy oddany głos będzie głosem nieważnym.

Do realizacji przyjęty będzie tylko jeden wniosek dla jednej lokalizacji, ten który uzyskał największą liczbę głosów, przy czym pierwszeństwo ma wniosek osiedlowy. Zasady te dotyczą tylko wniosków inwestycyjnych, remontowych i zakupów (innych niż zakup usług). Uniemożliwi to realizację np. kilku zadań w jednej lokalizacji i da większe szanse na realizację innych projektów, które zgłaszają mieszkańcy.

Tak. Może śledzić realizację zadania m.in. poprzez sprawozdania zamieszczane na stronie BO, a także kontaktować się bezpośrednio z realizatorami wniosków.

W przypadku pojawienia się dwóch projektów dotyczących tej samej lokalizacji, już na etapie zgłaszania podjęte zostaną rozmowy z autorami obu propozycji celem próby wypracowania kompromisu. Jeśli nie będzie to możliwe, po głosowaniu do realizacji będzie przyjęty tylko jeden wniosek dla jednej lokalizacji, ten który uzyskał największą liczbę głosów, przy czym pierwszeństwo ma wniosek osiedlowy. Zasady te dotyczą tylko wniosków inwestycyjnych, remontowych i zakupów (innych niż zakup usług). Uniemożliwi to realizację np. kilku zadań w jednej lokalizacji i da większe szanse na realizację innych projektów, które zgłaszają mieszkańcy.

Aby nie doszło do sytuacji opisanej powyżej są one urealniane na podstawie danych z lat ubiegłych, doświadczenia zawodowego i wiedzy osób z merytorycznych komórek organizacyjnych UMŁ. Jeśli w trakcie realizacji zadania okaże się, że kosztuje ono mniej, pozostałe środki nie mogą być przeznaczane na dodatkowe elementy projektu i wracają do budżetu.

Tak.

Zastosowane zostanie rozwiązanie oparte na weryfikacji z wykorzystaniem numeru PESEL.

Decyduje ilość ważnych głosów oddanych na poszczególne zadania. Szczegółowy sposób ustalania wyników określony jest w zasadach BO w mieście Łodzi.