Konkursy

W ramach ogłaszanego corocznie otwartego konkursu ofert Prezydent Miasta Łodzi dofinansowuje interesujące i wartościowe projekty z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. Wspierane są projekty dążące do: wzmocnienia oferty kulturalnej oraz jej rozpoznawalności, rozwoju lokalnej oferty kulturalnej, rozwoju działań z zakresu edukacji kulturalnej. Ww. cele mogą być realizowane na przykład poprzez: realizację zadań o charakterze ponadlokalnym skierowanych do szerokich grup odbiorców, realizację inicjatyw kulturalnych poprawiających atrakcyjność i chęć uczestnictwa w kulturze, czy też poprzez działania z zakresu edukacji kulturalnej i animacji społeczno-kulturowej.

O wsparcie mogą się ubiegać organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Informacje na temat konkursu w 2024 roku znajdują się zobacz BIP >>
Prezentacja ze spotkania informacyjnego nt. konkursu w 2024 rok zobacz prezentację >>>

Konkurs wydawniczy organizowany przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Łodzi to wyjątkowe przedsięwzięcie, które ma na celu finansowe wsparcie niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji związanych z Łodzią.

W ostatnich latach dzięki wsparciu finansowemu Miasta ukazały się m.in. takie pozycje jak m.in.: „Łódzkie Kina - od Gdyni po Tatry", „Sekrety Łodzi - Ludzie", „Wielkie Rody Fabrykanckie Łodzi", „Latające Bajki" czy „Szumi Czas". Wszystkie cechuje wysoka wartość merytoryczna, artystyczna i dokumentacyjna, wiele otrzymało prestiżowe nagrody. Więcej informacji >>

Konkurs wydawniczy to oferta kierowana do organizacji pozarządowych oraz podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 które realizują zadania na rzecz mieszkańców Łodzi, prowadzących działalność statutową w zakresie objętym konkursem, posiadają niezbędne doświadczenie oraz wykwalifikowaną kadrę.

Informacje na temat konkursu w 2024 roku znajdują się zobacz BIP >>>

FAQ - pytania i odpowiedzi na temat platformy Witkac.pl


1.      Jakie korzyści przynosi stosowanie platformy Witkac.pl?

Generator ofert oparty jest na bazie formularza internetowego z systemem pomocy,
Niwelowanie błędów formalnych ofert (brak możliwości złożenia oferty niezgodnej z ogłoszeniem),
Obliczanie kosztów do pokrycia z dotacji względem zadeklarowanego wkładu własnego,
Powiadomienia o ogłoszonych konkursach.
Możliwość zarządzania ofertą w trakcie jej realizacji.
Automatyczny proces tworzenia dokumentów (umów, aneksów, sprawozdań),
Przypominanie o zbliżających się terminach (złożenie oferty, wysyłka sprawozdania), przeglądanie konkursów w ich kluczowych fazach (trwa nabór, trwa ocena, konkurs został rozstrzygnięty),
Archiwum dokumentów organizacji z możliwością tworzenia nowej oferty na podstawie już złożonych (znajdujących się w systemie).

2.      Jak założyć konto?

W systemie Witkac.pl można założyć konto osoby/organizacji składającej oferty w konkursach organizowanych przez samorządy otwartych konkursach ofert. Należy wejść na stronę www.witkac.pl, wypełnić formularz rejestracyjny, następnie kliknąć "Utwórz konto" - nastąpi rejestracja organizacji składającej wnioski.

Na pierwszej zakładce podaje się adres e-mail, który jednocześnie jest loginem konta, wpisać hasło oraz oznaczyć, iż zapoznano się z regulaminem

Na drugiej zakładce należy wybrać: województwo, powiat, gmina. Pozostałe pola są fakultatywne natomiast ich wypełnienie pozwoli na wykorzystanie pełnej funkcjonalności systemu. Wypełnienie pól "imię i nazwisko" pozwoli nam zwracać się do oferenta w sposób grzecznościowy, a nie techniczny

Dane organizacji, którą Państwo reprezentują - pozwolą na automatyczne wypełnianie tych pól w składanych przez Państwa ofertach w przyszłości.

Określenie interesujących Państwa sfer pożytku publicznego - pozwoli w przyszłości na dopasowanie proponowanych konkursów do Państwa zakresu działalności.

Oznaczenie terytorialne - pozwoli wybierać dla Państwa konkursy tych Organizatorów (urzędów, instytucji, itp.), które są najistotniejsze z Waszego punktu widzenia.

Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego otrzymacie Państwo wiadomość e-mail, w której będzie link aktywacyjny. (Wiadomość powinna dotrzeć w ciągu ok. 10 min od momentu rejestracji, po upływie tego czasu warto sprawdzić w skrzynce pocztowej folder SPAM, gdyż niektóre filtry mogą potraktować to jako wiadomość potencjalnie niechcianą. Po kliknięciu w niego Wasze konto zostanie aktywowane i od tego momentu można zalogować się do systemu.

4. Jak złożyć ofertę w systemie Witkac.pl?

Krok 1.

Należy zarejestrować się tworząc konto użytkownika, wybrać konkurs, który nas interesuje, oraz wypełnić wniosek w wersji elektronicznej (Można to zrobić przechodząc do zakładki "Konkursy", następnie "trwa nabór" lub poprzez zakładkę "Mój Profil" klikamy następnie pole "Dodaj ofertę".

Krok 2.

Składanie wniosku podzielone jest na 7 poszczególnych etapów, które należy uzupełnić. Chcąc zapobiec utracie danych, należy zapisać wprowadzone dane za pomocą pola "Zapisz".

Krok 3.

Oferent ma możliwość w dowolnym momencie zapisania wprowadzonych danych i powrotu do edycji w innym czasie, istnieje możliwość wydrukowania wersji roboczej.

Krok 4.

Na etapie wypełniania wniosku należy również wprowadzić imiona
i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wg KRS, które podpiszą ofertę ("Potwierdzenie złożenia oferty") oraz osoby odpowiedzialnej merytorycznie za kontakt roboczy w sprawie złożonej oferty.

Krok 5.

Po prawidłowym wypełnieniu całego wniosku, jego weryfikacji oraz elektronicznym przesłaniu oferty (za pomocą pola "Złóż ofertę") system zapisuje wniosek w bazie danych, po czym każda oferta otrzymuje unikatową sumę kontrolną. Następnie należy wydrukować "Potwierdzenie złożenia oferty". Od tego momentu blokuje się możliwość edycji wniosku.

Krok 6.

Jednym z podstawowych kryteriów formalnych, jest wysłanie oferty w wersji elektronicznej w trakcie trwania naboru, a następnie podpisanie i wysłanie "Potwierdzenia złożenia oferty" do Wydziału Kultury Urzędu Miasta Łodzi w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

Krok 7.

Po wysłaniu oferty elektronicznej należy wygenerować z systemu "Potwierdzenie złożenia oferty" po czym jeden wydrukowany i podpisany egzemplarz należy wysłać pocztą lub złożyć osobiście w terminie 3 dni roboczych od elektronicznego zakończenia naboru składania ofert określonym w ogłoszeniu konkursowym i systemie (UWAGA: decyduje wyłączne data wpływu do siedziby Urzędu), na adres Urząd Miasta Łodzi, Wydział Kultury, ul. Piotrkowska 102, 90-926 Łódź.

WAŻNE: do Urzędu należy przesłać lub dostarczyć osobiście tylko dokument "Potwierdzenia złożenia wniosku" + ewentualne załączniki określone w ogłoszeniu konkursowym, nie przesyłamy wydrukowanej oferty. (Wymagane załączniki należy dołączyć w postaci kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wnioskodawcy. W przypadku, gdy załączniki zostały złożone pierwszym "Potwierdzeniu złożenia oferty" w konkursie ogłoszonym na dany rok budżetowy dopuszcza się możliwość składania przy kolejnych potwierdzeniach oświadczenia o aktualności złożonych uprzednio załączników z określeniem do którego konkursu i oferty zostały złożone.

5. Jeśli nie złożę papierowego potwierdzenia złożenia oferty, to...

Brak złożenia "Potwierdzenia złożenia oferty" skutkować będzie odrzuceniem oferty już na etapie oceny formalnej. Potwierdzenie złożenia oferty otrzymuje sumę kontrolną, która musi być zgodna z numerem oferty wysłanej elektronicznie za pomocą systemu. Tylko wnioski o spójnej sumie kontrolnej w czasie weryfikacji przejdą do dalszej procedury związanej z oceną merytoryczną wniosku w ramach danego konkursu.
Każdy Wnioskodawca, który prawidłowo wypełni i złoży wniosek w systemie otrzyma na podany przez siebie w trakcie rejestracji konta, informację o potwierdzeniu złożenia wniosku. W przypadku nie otrzymania takiej informacji w przeciągu 24 godzin od dnia wysłania oferty należy skontaktować się z Wydziałem Kultury Urzędu Miasta Poznania, ponieważ może zaistnieć sytuacja, iż wniosek nie został zapisany w bazie danych systemu.

6. Czy w systemie Witkac.pl możliwa jest praca na dwóch komputerach jednocześnie przy tej samej ofercie?

Niestety symultaniczne uzupełnianie oferty przez dwie osoby w tym samym czasie nie jest możliwe, w następstwie takiego działania mogą wystąpić problemy związane z nieprawidłowym zapisaniem danych w harmonogramie, kosztorysie lub w treści oferty.  Należy pamiętać, żeby nie pracować jednocześnie na tej samej ofercie z dwóch różnych kont, ponieważ dane mogą nie zsynchronizować się prawidłowo.

Prezydent Miasta Łodzi ogłasza otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadania publicznego pn. „Dobre praktyki w sektorze kultury” w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

„DOBRE PRAKTYKI W SEKTORZE KULTURY”

Cel zadania: wzrost wiedzy i rozwój kompetencji kadr kultury, przynajmniej w dwóch z poniższych tematów dotyczących funkcjonowania sektora kultury:
- badanie potrzeb odbiorców i rozwój publiczności;
- budowanie oferty z uwzględnieniem dostępności wydarzeń;
- inspiracje dla projektów nowoczesnych, innowacyjnych i zróżnicowanych;
- komunikacja, informacja, promocja;
- metody zarządzania projektami;
- sieciowanie i współpraca ponadlokalna.

 Założenia merytoryczne zadania:
1) przeprowadzenie szkoleń w formule wizyt studyjnych oraz szkoleń stacjonarnych;
2) uczestnikami szkoleń będą przedstawiciele organizacji pozarządowych z Łodzi, działających w sektorze kultury i sztuki oraz pracownicy instytucji kultury nadzorowanych przez Wydział Kultury w Departamencie Pracy, Edukacji i Kultury Urzędu Miasta Łodzi;
3) za określenie kryteriów rekrutacji i przeprowadzenie procesu rekrutacji odpowiada oferent;
4) oferta programowa musi realizować cel zadania w sposób zapewniający wysoką jakość jego wykonania i uwzględniać różnorodność sektora kultury;
5) program opisany w ofercie musi zawierać:
    a) szczegółowy program szkoleń,
    b) sposób realizacji szkolenia i zastosowane metody,
    c) wskazanie wizytowanych podmiotów z sektora kultury wraz z programem wizyt,
    d) liczbę efektywnych godzin szkoleniowych (45 min.) – min. 20 godzin szkoleniowych,
    e) wykaz osób prowadzących szkolenia wraz z wykazem dorobku;
6) oferent musi zapewnić uczestnikom szkoleń wsparcie merytoryczne i organizacyjne, udostępnić miejsce, materiały i środki niezbędne do realizacji zadania;
7) oferent odpowiada za przeprowadzenie oceny efektywności szkoleń poprzez przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych (ankieta ex ante i ex post).

Oczekiwane rezultaty i wskaźniki zadania:
1) wzrost wiedzy i rozwój kompetencji uczestników w zakresie tematyki zrealizowanych szkoleń;
2) liczba zrealizowanych szkoleń;
3) liczba zrealizowanych godzin szkoleniowych;
4) liczba uczestników;
5) liczba wizytowanych podmiotów z sektora kultury.

Termin realizacji zadania: 2 listopada - 31 grudnia 2023 r.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 60.000,00 zł.

Szczegółowe informacje dotyczące otwartego konkursu ofert w formie powierzenia realizacji zadania publicznego pn. „Dobre praktyki w sektorze kultury” w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej UMŁ - zobacz BIP >>>

Link do naboru w Generatorze Wniosków - zobacz nabór >>>

Prezydent Miasta Łodzi ogłasza otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadań publicznych w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wyłonionych w konsultacjach społecznych dotyczących Łódzkiego Budżetu Obywatelskiego na 2024 r.

Zadania w ramach konkursu:

• Zadanie nr 1: KINO LETNIE
• Zadanie nr 2: Letnie koncerty na Kozinach - cztery spotkania z muzyką na kozińskich fontannach - edycja II
• Zadanie nr 3: Teatr familijny w Parku Widzewska Górka

Treść ogłoszenia oraz załączniki >>>

Prezydent Miasta Łodzi ogłasza otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadań publicznych w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wyłonionych w konsultacjach społecznych dotyczących Łódzkiego Budżetu Obywatelskiego na 2023 r.

ZADANIE NR 1: KINO LETNIE na Polesiu

Cel zadania: uatrakcyjnienie oferty kulturalnej na terenie osiedli: Koziny, Retkinia Zachód-Smulsko, Zdrowie-Mania, Złotno;

Założenia merytoryczne: Zadanie polega na zorganizowaniu 16 plenerowych pokazów filmowych w czterech lokalizacjach:

1. teren rekreacyjno-wypoczynkowy przy ulicy Długosza 26/28 - pasaż przy fontannach (4 pokazy),
2. teren przy Pałacu Młodzieży im. J. Tuwima w Łodzi (4 pokazy),
3. skwer między ulicami Jęczmienną/Srebrzyńską/Jarzynową (4 pokazy),
4. boisko przy Szkole Podstawowej nr 169 im. Marii Dąbrowskiej (4 pokazy).

Oferent musi zapewnić ekran, sprzęt projekcyjny i nagłaśniający, obsługę techniczną, leżaki dla uczestników oraz zabezpieczyć teren organizacji pokazów. Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych w celu dotarcia do jak największej liczby mieszkańców osiedli i miasta.

Oczekiwane rezultaty zadania:

1. realizacja 16 plenerowych pokazów filmowych w 4 lokalizacjach w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2023 r. (w każdej lokalizacji 2 pokazy w miesiącu),
2. zapewnienie atrakcyjnego repertuaru z polskimi i zagranicznymi produkcjami,
3. promocja wydarzenia w celu dotarcia do jak największej liczby mieszkańców osiedli i miasta;

Termin realizacji zadania - 20 czerwca – 30 września 2023 r.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania – 80.000,00 zł

ZADANIE NR 2: Letnie koncerty na Kozinach – cztery spotkania z muzyką na kozińskich fontannach!

Cel zadania: uatrakcyjnienie oferty kulturalnej na osiedlu Koziny;

Założenia merytoryczne: zadanie polega na zorganizowaniu 4 spotkań prezentujących różne nurty muzyczne na terenie rekreacyjno-wypoczynkowym przy ulicy Długosza 26/28 - pasażu przy fontannach; każde spotkanie to koncert wokalistki/wokalisty lub zespołu prezentującego odmienny styl muzyczny; Oferent musi zapewnić sprzęt nagłaśniający, obsługę techniczną, miejsca siedzące dla uczestników oraz zabezpieczyć teren organizacji koncertów; Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia zróżnicowanych działań promocyjnych i informacyjnych w celu dotarcia do jak największej liczby mieszkańców osiedla i miasta;

 Oczekiwane rezultaty zadania:

1. realizacja 4 koncertów plenerowych w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2023 r. (2 koncerty w miesiącu),
2. zapewnienie zróżnicowanego repertuaru z wybranych nurtów: muzyka klasyczna, popowa, rockowa, jazzowa, rap,
3. promocja wydarzenia w celu dotarcia do jak największej liczby mieszkańców osiedla i miasta;

Termin realizacji zadania - 20 czerwca - 30 września 2023 r.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania – 20.000,00 zł

DODATKOWE INFORMACJE (dotyczy zadania nr 1 i 2):

1. Oferent zobowiązany jest do realizacji zadania w sposób charakteryzujący się oryginalnością, wysokim poziomem artystycznym i merytorycznym oraz dbałością o dobór kadry i narzędzi służących do ich realizacji.
2. Oferent zobowiązany jest do opisania planowanych działań promocyjnych i informacyjnych w ofercie.
3. Oferent zobowiązany jest do opisania poziomu i proponowanych metod zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w VI oferty (Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty).
4. Oferent może zaangażować do realizacji zadania partnerów, w szczególności w działania sieciujące służące zwiększeniu zasięgu realizacji zadania.

Szczegółowe informacje dotyczące otwartego konkursu ofert w formie powierzenia realizacji zadań publicznych w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wyłonionych w konsultacjach społecznych dotyczących Łódzkiego Budżetu Obywatelskiego na 2023 r. znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej UMŁ zobacz BIP >>>

Prezydent Miasta Łodzi ogłasza otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadań publicznych w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wyłonionych w konsultacjach społecznych dotyczących Łódzkiego Budżetu Obywatelskiego na 2022 r.

Zadanie nr 1: Wybieramy Teofilów: Kino Letnie dla Teofilowa „TEO_Seans”

Cel zadania: Uatrakcyjnienie oferty kulturalnej na osiedlu Teofilów-Wielkopolska;

Założenia merytoryczne: Zadanie polega na zorganizowaniu 4 plenerowych pokazów filmowych w dwóch lokalizacjach: na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji - Pływalnia „Wodny Raj” (2 pokazy), na terenie zielonym przy skrzyżowaniu ulic Żubardzkiej i Inowrocławskiej (2 pokazy). Oferent musi zapewnić ekran, sprzęt projekcyjny i nagłaśniający, leżaki oraz zabezpieczyć teren organizacji pokazów. Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych w celu dotarcia do jak największej liczby mieszkańców osiedla i miasta.

Oczekiwane rezultaty zadania:

• Realizacja 4 plenerowych pokazów filmowych w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2022 r. (dwa w każdym miesiącu),
• Zapewnienie atrakcyjnego repertuaru dla młodzieży i dorosłych,
• Promocja wydarzenia w celu dotarcia do jak największej liczby mieszkańców osiedla i miasta

Termin realizacji zadania - 1 czerwca – 31 października 2022 r.;

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania – 20.000,00 zł.

Zadanie nr 2: KINO LETNIE na Kozinach

Cel zadania: Uatrakcyjnienie oferty kulturalnej na osiedlu Koziny;

Założenia merytoryczne: Zadanie polega na zorganizowaniu 4 plenerowych pokazów filmowych na terenie rekreacyjno-wypoczynkowym przy ulicy Długosza 26/28 (pasaż przy  fontannach). Oferent musi zapewnić ekran, sprzęt projekcyjny i nagłaśniający, leżaki oraz zabezpieczyć teren organizacji pokazów. Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych w celu dotarcia do jak największej liczby mieszkańców osiedla i miasta;

Oczekiwane rezultaty zadania:

• Realizacja 4 plenerowych pokazów filmowych w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2022 r. (dwa w każdym miesiącu),
• Zapewnienie atrakcyjnego repertuaru z gatunku kina obyczajowego i kina familijnego,
• Promocja wydarzenia w celu dotarcia do jak największej liczby mieszkańców osiedla i miasta;

Termin realizacji zadania - 1 czerwca - 31 października 2022 r.;

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania – 20.000,00 zł.

DODATKOWE INFORMACJE:

1. Oferent powinien dysponować doświadczeniem w realizacji zadań o podobnym profilu.
2. Oferent zobowiązany jest do opisania planowanych działań promocyjnych i informacyjnych w ofercie.
3. Oferent może zaangażować do realizacji zadania partnerów, w szczególności w działania sieciujące służące zwiększeniu zasięgu realizacji zadania.
    

Szczegółowe informacje dotyczące otwartego konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadań publicznych w zakresie: kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wyłonionych w konsultacjach społecznych dotyczących Łódzkiego Budżetu Obywatelskiego na 2022 r. znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej UMŁ zobacz BIP >>>