Ofertę realizacji zadania publicznego należy złożyć za pośrednictwem skrzynki podawczej tzw. wrzutni, która znajduje się w Łódzkim Centrum Kontaktu z Mieszkańcami przy ul. Piotrkowskiej 110 (wejście od pasażu Schillera) lub dostarczyć drogą pocztową.
Informacji dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert udzielają pracownicy zespołu ds. mecenatu kultury w Wydziale Kultury pod nr tel. 42 638 53 64, 42 638 43 56, 42 638 43 92.
PONIŻEJ KILKA WSKAZÓWEK PRAKTYCZNYCH.
Zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Miasto może zlecić, na wniosek organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, realizację zadania publicznego z pominięciem otwartego konkursu ofert, czyli przyznać dotację na realizację zadania w trybie tzw. małego grantu.
Kwota dofinansowania lub finansowania ze środków miasta takiego zadania nie może przekroczyć 10 000 złotych, a termin realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni.
Charakterystyka projektu składanego w ramach tzw. małego grantu:
- wnioskowana dotacja od miasta w kwocie nie wyższej niż 10 000 złotych,
- termin realizacji zadania nie dłuższy niż 90 dni (UWAGA - trzy miesiące zwykle nie są równoważne z 90 dniami, gdyż niektóre miesiące mają powyżej 30 dni),
- tym, czy jest to zadanie o powierzenie (czyli finansowanie projektu), czy też wsparcie (dofinansowanie) decyduje organizacja,
- termin realizacji zadania musi zawierać się w danym roku kalendarzowym,
- ściśle określone granice rozpoczęcia i zakończenia zadania, tj. nie może być to projekt o charakterze ciągłym, na który przyznawana jest dotacja np. w ramach otwartego konkursu ofert,
- projekt nie może stanowić części większego zadania, tylko musi być samodzielny.
Każde zadanie musi być zorganizowane w miejscu lub w sposób umożliwiający udział osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z „Łódzkim standardem dostępności”, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 7120/VII/17 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 20 października 2017 r. w sprawie wprowadzenia „Łódzkiego standardu dostępności”.
W ofercie należy opisać sposób zapewnienia dostępności wydarzenia stosownie do rodzaju realizowanego przedsięwzięcia.
W uproszczonej ofercie realizacji zadania publicznego należy również podać szacowaną liczbę beneficjentów zadania.
Oferta realizacji zadania publicznego złożona przez organizację pozarządową powinna być poprawnie sporządzona, zarówno pod względem merytorycznym jak i rachunkowym, na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego.
W ciągu 7 dni roboczych od momentu wpływu oferty do Urzędu Miasta Łodzi, oferta na okres 7 dni kalendarzowych jest upubliczniana, tj. zamieszczana na:
- tablicy ogłoszeń biura Urzędu Miasta /Wydziału,
- stronie internetowej,
- Biuletynie Informacji Publicznej.
W terminie 7 dni od dnia upublicznienia oferty każdy może zgłosić do niej uwagi.
Po stwierdzeniu przez Wydział Kultury celowości realizacji zadania, przygotowywana i podpisywana jest umowa dotycząca realizacji danego zadania publicznego.
W danym roku kalendarzowym łączna kwota środków finansowych przekazanych z budżetu Miasta danej organizacji pozarządowej na realizację zadań publicznych w trybie tzw. małych grantów nie może przekroczyć 20 000 złotych.
